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?2018年10月18日上午9:53，深圳某電子公司的研發(fā)部張工氣喘噓噓的跑來給我講：“鄧?yán)蠋?，我們上?0點有一個關(guān)于A產(chǎn)品研發(fā)項目方案評審會，邀請你參加下，沒問題的話，我去通知其他人了!”, 于是，我來到會議室參加了1個半小時的評審，過程中發(fā)現(xiàn)有4位代表遲到，有兩位代表沒有到，有三位代表派了下屬參加，有6次手機(jī)響，過程中大家一邊看圖一邊提了幾個不痛不癢的問題，沒有人做會議記錄 ，大家不發(fā)言會議就結(jié)束。 結(jié)束后我問張工“開這會有什么意義？“，他回答“公司要求要開評審的，他們都填了會議簽到表，說明我組織了。”

回到辦公室，張工跑過來又補(bǔ)充了一句“我來公司7-8年了，都這么評的，其他人也是這么評的啊。” “那好，既然開會，那我們得搞清楚開會的目的是啥”，張工自信的說“我搞研發(fā)這么多年了，評審很重要呢，這個我清楚得很，有這幾個目的：

? 及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計中欠考慮的方面及其原因；

? 盡早發(fā)現(xiàn)失誤，避免前期隱藏的缺陷無法糾正或者被迫耗費巨大的人力、物力和時間才能糾正；

? 確保客戶的要求都在設(shè)計中考慮到；

? 明確風(fēng)險，可以提前應(yīng)對。

我說：“厲害啊，不虧是資歷深工程師，搞得這么清楚，那么，這些目的達(dá)到了沒？”，張工不好意思的說：“好像沒有哦！”。

評審會為什么會成這樣呢，一般來講，有這幾個方面的因素：

? 沒有評審計劃，想起了或被上級要求了就組織；

? 組織者與參與者都沒有準(zhǔn)備，臨時熟悉資料，甚至有些代表都不知道有這個項目；

? 評審自由發(fā)揮，沒有檢查清單；

? 組織者控場能力弱，成為了“閑聊會，扯皮會”。

既然評審會這么重要（基本上每家公司都在做），那么，怎么組織才有效呢？

1提前策劃

組織者應(yīng)按評審計劃提前準(zhǔn)備評審材料，如規(guī)定的文檔模板，自評完成的評審要素表，圖紙等，并將材料提前發(fā)給各評審代表，以讓代表有時間考慮。

2明確責(zé)任

評審過程需要有人負(fù)責(zé)，一般來講系統(tǒng)工程師是技術(shù)指導(dǎo)者，PQA是過程主持人， PDT核心組成員反映部門問題，代表本領(lǐng)域提出專業(yè)意見，并代表功能部門承擔(dān)責(zé)任，項目領(lǐng)導(dǎo)以業(yè)務(wù)需要為出發(fā)點對技術(shù)問題做決策。

3要點整理

評審要素結(jié)構(gòu)化，將評審要點整理成結(jié)構(gòu)化的清單，避免評審過程中天馬行空，沒有主線。

4評審記錄

評審結(jié)束后，要有評審記錄以及評審結(jié)論，是通過還是不通過，還是帶風(fēng)險通過，以便進(jìn)行下一步的工作安排。